Facilitateur de l’organisation d’événements : MyLodgEvent

par déposé en vertu de Idées de business.

Voilà une idée à laquelle il a fallu y penser et s’y accrocher : mettre en relation des prestataires de services événementiels et des acheteurs de ce type de prestations. myLodgEvent.com est né de cette idée-là, il y a quelques mois : c’est une plate-forme web qui permet aux prestataires référencés de recevoir des demandes de devis des entreprises pour la réalisation des événements en France et à l’étranger. La palette est large : voyages d’incentive, week-ends challenge des ventes, séminaires, conventions internes, séjours VIP, tourisme d’affaires…

Les prestataires professionnels sont référencés dans 25 catégories, dont la billetterie, le transport et les voyages.

La plate-forme paraît assez efficace, une fois que l’on a compris le système :

  • Les prestataires se font référencer grâce à un abonnement annuel ou à vie. Pour tester la plate-forme, ils peuvent souscrire à une offre découverte et recevoir 3 demandes de devis.
  • Ils sont payés directement par les entreprises.
  • Les demandes de devis des entreprise sont bien structurées d’après un cahier des charges prédéfini.
  • Et pour faciliter l’organisation, les documents – liste de participants, roadbook… – sont partagés dans un espace dédié.

Nous avons voulu savoir un peu plus et posé quelques questions aux deux créateurs de
myLodgEvent.com
 : Clotilde Auphan & David James, professionnels de l’événementiel et du tourisme d’affaires.

Q : Comment sélectionnez-vous les prestataires référencés sur votre plate-forme ?

Nous sélectionnons les prestataires référencés sur notre plate-forme de manière limitée : par zone géographique, par secteur d’activité et par types de prestations. Notre objectif est de promouvoir des prestataires fiables, créatifs et réactifs !

Chaque demande est vérifiée à l’entrée, grâce à un formulaire d’inscription + échange téléphonique + notre connaissance et expertise métier.

Q : Actuellement, vous avez une douzaine de prestataires voyages référencés. Qui sont ils ?

Nous avons des agences de voyages et des réceptifs. Ils sont basés en Ile de France (60%), dans le Grand Ouest (30%) et dans le Sud Est (10%).

Q : Combien de consultations de devis par mois, en moyenne, reçoivent-ils ? Quel est le taux de conversion – par exemple, pour 10 devis envoyés, combien de commandes fermes ?

Le nombre de devis varie en fonction des secteurs d’activités. Une salle ou lieu événementiel va recevoir vraisemblablement plus de demandes qu’un intervenant/conférencier. Concernant les agences de voyages, nous pouvons estimer la réception de demandes de devis à 2-3 par mois et le taux de contractualisation de 1 sur 3.

La montée en puissance de myLodgEvent.com optimisera l’ensemble des ratios.

Q : Quels sont, en moyenne, les montants des commandes ?

Très variable d’une prestation à l’autre. Cela peut aller de 500€ pour une simple décoration florale à +20 000€ pour une prestation week-end d’incentive (voyage-hébergement-restauration…) selon le nombre de participants, bien évidemment.

Q : Combien de sociétés-acheteurs sont inscrites sur la plate-forme ?

Nous avons plus de 100 Comptes Entreprises ouverts. Chaque compte client peut avoir plusieurs accès à la plate-forme.
En ce qui concerne la typologie des comptes clients, elle se répartit ainsi :

  • 70% grands comptes nationaux et régionaux
  • 20 % PME-PMI locales et régionales
  • 10% Collectivités

Q : Si vous deviez donner 5 arguments forts aux membres de TheTravelExperts pour qu’ils s’inscrivent sur myLodgEvent.com, quels seraient-ils ?

  • Etre référencé select
  • Des demandes de devis ciblés en illimité
  • Aucune rétro-commission
  • Des cahiers des charges structurés
  • Des contacts commerciaux gagnés.

myLodgEvent.com a accordé une offre exclusive aux membres de TheTravelExperts : une réduction de 20 à 30% sur ses tarifs publics, valable jusqu’au 30 septembre 2014 :

  • Formule 1 (Intuito) : 6 demandes de devis à 97€HT au lieu de 3 demandes de devis à 100€HT
  • Formule 2 (Brio annuelle) : un an de devis en nombre illimité à 397€ HT au lieu de 500€HT
  • Formule 3 (Brio illimitée) : nombre de devis illimité à vie à 997€HT au lieu de 1500€HT

Souscrivez à cette offre exclusive, limitée jusqu’au 30 septembre 2014, et réservée uniquement à TheTravelExperts.